Google Docs

 

Disusun oleh:

Khumairah

Sisca Renita

Michaila

Airin

Pengertian Google Docs Adalah

Google Docs/ Google Dokumen merupakan layanan pengolah kata berbasis web Cloud milik Google. Pengguna bisa menggunakan layanan Google Docs secara gratis dari situs docs.google.com atau melalui Google Drive. Selain tersedia dalam bentuk web app, Google Docs juga tersedia dalam bentuk aplikasi untuk Android, iOS, Windows, Blackberry, dan juga program desktop untuk Chrome OS. Pengguna dapat membuat ataupun mengedit file docs dengan batas penyimpanan per file maksimal 1GB.

Google Docs memungkinkan pengguna untuk mengerjakan dokumen bersama tim (kolaborasi) secara real-time. Pengguna juga bebas dalam melakukan perizinan, apakah pengguna lain (teman/ tim) dapat mengedit atau hanya melihat (membaca). Sistem Google Docs juga memperlihat log aktivitas dari setiap hasil editan/ revisi.

Hampir semua browser terbaru saat ini support dengan Google Docs seperti Internet Explorer, Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge, dan Apple Safari. Google Docs juga dilengkapi dengan fitur pengecekan kesalahan penulisan ejaan (spelling) seperti Microsoft Word sehingga mengurangi kesalahan ketika menulis kata/ kalimat. Google Docs juga dibekali dengan fitur machine learning yang mana mampu memberikan pengalaman dan kemudahan dalam membuat dokumen.

Google Docs mendukung beragam format dokumen seperti .doc, .docx, .docm .dot, .dotx, .dotm, .html, teks biasa (.txt), .rtf, .odt, serta hampir semua format Microsoft Office lainnya.

Fungsi dan Manfaat Google Dokumen

1. Membuat dokumen di mana saja dan kapan saja

Dulu ketika ingin membuat dokumen, maka harus di depan komputer atau laptop yang kita miliki dan harus terpasang program Microsoft Office. Namun saat ini membuat atau mengedit dokumen bisa di mana saja dan kapan saja, baik melalui komputer, laptop, smartphone, atau tablet. Google Docs memberikan kemudahan kepada pengguna dalam menyimpan semua tugas dan pekerjaan ke Cloud Storage Google Drive.

Pengguna tidak perlu lagi membawa USB Drive ke mana-mana, cukup upload dokumen ke Google Drive lalu buka kembali dokumen di kantor atau kampus jikalau nanti dibutuhkan.

2. Dukungan Cloud Storage yang besar

Google menjadi salah satu perusahaan teknologi yang memberikan penyimpanan awan (Cloud Storage) gratis paling besar ketimbang perusahaan teknologi lainnya. Jadi pengguna tidak perlu khawatir akan kehabisan ruang ketika membuat dokumen di Google Docs. Dalam satu file, Google Docs membatasi setiap file berukuran maksimal 1GB. Dokumen memiliki ukuran yang relatif kecil sehingga untuk sampai pada ukuran 1GB per file sangat jarang terjadi.

Google Drive memberikan ruang penyimpanan hingga 15GB yang mana jika hanya digunakan untuk menyimpan dokumen tentu sudah lebih dari cukup. Jika masih merasa kurang, pengguna bisa upgrade ke paket yang lebih besar. Atau bisa juga dengan menggunakan  Cloud Storage lain seperti Dropbox yang juga mendukung penyimpanan  Cloud Google Docs.

3. Dapat digunakan untuk konversi file PDF

Mengedit file PDF memang cukup sulit untuk dilakukan tanpa aplikasi / software tambahan seperti Adobe Acrobat dan sejenisnya. Namun dengan menggunakan Google Docs, pengguna bisa melakukan konversi menjadi format .docx sehingga dapat dilakukan editing. Untuk melakukannya, pengguna cukup membuka file tersebut menggunakan Google Docs kemudian klik File » Download » Microsoft Word (.docx).

4. Support format Microsoft Office

Tidak perlu khawatir ketika membuat dokumen menggunakan Microsoft Word lalu berpindah ke Google Docs. Karena pada dasarnya Google Docs support pada beragam format dari Microsoft Word. Ada banyak format dokumen yang support dengan Google Docs seperti .doc, .docx, .docm .dot, .dotx, .dotm, .html, teks biasa (.txt), .rtf, .odt, .pdf, .epub, dan masih banyak lagi.

Pengalaman penulis ketika membuat dokumen menggunakan Microsoft Word lalu berpindah ke Google Docs tidak terjadi masalah sama sekali, bahkan sampai pada fungsi daftar isi, heading (tajuk), gambar, layout, dan lainnya tidak berubah dan tidak mengalami kerusakan.

1. Membuat dokumen di mana saja dan kapan saja

Dulu ketika ingin membuat dokumen, maka harus di depan komputer atau laptop yang kita miliki dan harus terpasang program Microsoft Office. Namun saat ini membuat atau mengedit dokumen bisa di mana saja dan kapan saja, baik melalui komputer, laptop, smartphone, atau tablet. Google Docs memberikan kemudahan kepada pengguna dalam menyimpan semua tugas dan pekerjaan ke Cloud Storage Google Drive.

Pengguna tidak perlu lagi membawa USB Drive ke mana-mana, cukup upload dokumen ke Google Drive lalu buka kembali dokumen di kantor atau kampus jikalau nanti dibutuhkan.

2. Dukungan Cloud Storage yang besar

Google menjadi salah satu perusahaan teknologi yang memberikan penyimpanan awan (Cloud Storage) gratis paling besar ketimbang perusahaan teknologi lainnya. Jadi pengguna tidak perlu khawatir akan kehabisan ruang ketika membuat dokumen di Google Docs. Dalam satu file, Google Docs membatasi setiap file berukuran maksimal 1GB. Dokumen memiliki ukuran yang relatif kecil sehingga untuk sampai pada ukuran 1GB per file sangat jarang terjadi.

Google Drive memberikan ruang penyimpanan hingga 15GB yang mana jika hanya digunakan untuk menyimpan dokumen tentu sudah lebih dari cukup. Jika masih merasa kurang, pengguna bisa upgrade ke paket yang lebih besar. Atau bisa juga dengan menggunakan  Cloud Storage lain seperti Dropbox yang juga mendukung penyimpanan  Cloud Google Docs.

3. Dapat digunakan untuk konversi file PDF

Mengedit file PDF memang cukup sulit untuk dilakukan tanpa aplikasi / software tambahan seperti Adobe Acrobat dan sejenisnya. Namun dengan menggunakan Google Docs, pengguna bisa melakukan konversi menjadi format .docx sehingga dapat dilakukan editing. Untuk melakukannya, pengguna cukup membuka file tersebut menggunakan Google Docs kemudian klik File » Download » Microsoft Word (.docx).

4. Support format Microsoft Office

Tidak perlu khawatir ketika membuat dokumen menggunakan Microsoft Word lalu berpindah ke Google Docs. Karena pada dasarnya Google Docs support pada beragam format dari Microsoft Word. Ada banyak format dokumen yang support dengan Google Docs seperti .doc, .docx, .docm .dot, .dotx, .dotm, .html, teks biasa (.txt), .rtf, .odt, .pdf, .epub, dan masih banyak lagi.

Pengalaman penulis ketika membuat dokumen menggunakan Microsoft Word lalu berpindah ke Google Docs tidak terjadi masalah sama sekali, bahkan sampai pada fungsi daftar isi, heading (tajuk), gambar, layout, dan lainnya tidak berubah dan tidak mengalami kerusakan.